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第232节

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“另外,对于价值超过2000块的物品采购,我们还要求进行‘三方报价’。” 戴比又补充说。

“其实很多公司也是按照‘三方报价’的方式来采购物料的,但实际上三家供应商报多少价格,都掌握在采购员一个人手上。往往有些采购员采用的方法是找几个报价高的厂家作标准,从而轻易地让自己的关系户报一个略低的价格、达到中标的目的。有些公司甚至有层层审批的制度,基本也是流于形式。”

“那我们应该怎幺办呢?” 戴比问道。

“对采购员的采购工作进行适当的监督非常有必要。就拿报价环节来说,采购价格不能由供应商口头报价,最好是传真方式或邮件方式,把价格报送给与采购员无关的人员或者专设的采购邮箱上,以避免采购员暗中操作价格。而且传真件最好复印留存,以备查阅、复核价格。对经常采购的供应商要在一定时间后再找类似供应商询价,否则长期采购某一供应商的产品容易造成价格垄断,采购价格应当随行就市,不能一成不变。”

“我觉得就算采购员操作不了价格,也会向相关供应商通气并收受回扣的。”

“如果你制定出严格的、适合的采购程序,分散采购员的决策权限,也可以降低采购吃回扣的几率。比如说,重大采购项目要由两个以上人员负责;大宗采购或者重要的部件采购,集体决策;采购员和相关负责采购的设备技术、支持人员不能交往密切,说白了采购和相关人员应是相互制约的关系。这种事情是可以避免的,就是有点难。”

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